Filtros

Un filtro esconde las filas que ahora mismo no quieres ver, así sacas 12 productos de entre 40,000 sin cambiarle nada a ninguno.

Un filtro acota una tabla a las filas que quieres ver. Eliges una columna, eliges una condición y le das un valor, y la tabla se queda solo con las filas que responden. Lee todas tus filas y no solo la página que tienes enfrente, así que 12 coincidencias entre 40.000 productos vuelven juntas en una sola página, por muy adentro que estuvieran.

No cambia ni borra nada, así que puedes probar sin miedo. Un filtro decide qué ves, y lo quitas cuando quieras.

Casi siempre se filtra para encontrar un hueco o para juntar un grupo. Productos sin costo, marcas que nadie ha usado todavía, importaciones que fallaron la semana pasada. Cuando la tabla tiene solo esas filas puedes revisarlas, cambiarlas todas de una vez, o mandarle la lista a un colega como enlace.

Todas las listas del PIM son la misma tabla, así que lo que aprendes en una te sirve en el resto. Eso incluye las cuatro listas del catálogo, las tres de especificaciones y tu biblioteca de recursos. También incluye las listas de importaciones, exportaciones y fuentes de datos de Importar/Exportar, y las tablas que hay dentro de cada reporte. Los controles están en una barra justo arriba de las filas, y el que abre los filtros se llama Filtrar.

Antes de empezar

Un filtro por sí solo no cambia ningún dato. Lo primero que importa es qué pasa después con las filas que te deja.

Cómo filtrar una tabla

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   Abre la tabla que quieres acotar

   Desde Catálogo, entra a Productos, o abre cualquier otra lista. Justo arriba de las filas hay una barra con Buscar, Columnas, Filtrar y Densidad.

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   Abre el panel de filtros

   Pulsa Filtrar en esa barra. Debajo del botón se abre un panel con una fila de filtro vacía esperándote.

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   Elige la columna que quieres acotar

   Pon Filtrar por, la primera lista desplegable de la fila, en una columna como Estado.

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   Elige una condición

   Pon Operadores, la lista de al lado, en una condición como es. Qué condiciones te ofrece depende de la columna que acabas de elegir.

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   Dale un valor a la condición

   Escribe o elige tu respuesta en Valor, la última casilla de la fila. La tabla se acota apenas lo haces, y pulsar fuera del panel lo cierra otra vez.

Ese es todo el flujo. Tu tabla ahora tiene solo las filas que respondieron. Tu filtro también está en la barra de direcciones, así que lo que estás viendo ya es un enlace que puedes guardar o mandar.

Todo lo que sigue explica la barra un control a la vez, y después qué se guarda en el enlace cuando compartes el resultado. No necesitas nada de eso para acotar una tabla.

Cada opción en detalle

La barra es igual arriba de cada tabla, así que las secciones de abajo la siguen de izquierda a derecha, y después pasan a las columnas y a las páginas que hay debajo.

La barra que hay arriba de cada tabla

La barra es una sola fila que va entre la página y la primera fila de datos. Tiene cuatro controles, más los botones propios de esa tabla, como Nuevo producto en la tabla de productos.

Buscar y Filtrar acotan la tabla los dos, y hay que distinguirlos. Usa Buscar cuando más o menos sabes qué palabras buscas y quieres la respuesta de una. Usa Filtrar cuando la pregunta es exacta, y siempre que busques una ausencia. Por más que escribas en Buscar, ahí no puedes pedir un producto que no tiene costo.

La casilla de búsqueda

Buscar se ve como una palabra suelta en la barra hasta que la pulsas, y entonces se convierte en una casilla donde escribes. La tabla se acota un momento después de que dejas de escribir, y no en cada letra. Un botón Limpiar aparece al lado apenas hay algo escrito, y pulsar Esc vacía la casilla y la vuelve a dejar como palabra.

Qué compara esa casilla lo decide la tabla en la que estás. En Productos lee el título del producto y los valores de tus identificadores, así que un SKU o un código de barras encuentra su producto. En las tablas más chicas lee las columnas que tienes enfrente.

Lo que escribes se compara como una sola frase y no como palabras sueltas. Así que open box encuentra las filas que tienen esas dos palabras juntas, y no todas las que tienen open en alguna parte.

Aquí no hay largo mínimo. Una sola letra ya busca, y esa es una diferencia con la búsqueda de todo el producto, donde nada corre por debajo de dos caracteres.

Cómo armar una condición en el panel de filtros

Pulsa Filtrar en la barra y se abre un panel debajo del botón, con una fila de filtro. Una fila de filtro son tres listas desplegables una al lado de la otra y una × chica para tirar la fila.

Abajo del panel hay dos botones. Agregar filtro te da otra fila, y Remover todos limpia todas las filas de un clic. No hay ningún botón que aplique lo que armaste, porque la tabla se acota mientras lo armas.

Hay una segunda entrada al mismo panel. Pasa el cursor por el encabezado de una columna, pulsa el menú de su borde derecho y elige Filtro. El panel se abre con Filtrar por ya puesto en esa columna, y te ahorra buscarla en una lista larga.

Puedes poner más de una condición sobre la misma columna. Dos filas de contiene sobre Título están permitidas, y una fila de mayor que (>) más una de menor que (<) sobre Costo es como pides un rango en lugar de un límite.

Cómo combinar dos condiciones

Agrega una segunda fila al panel de filtros y arriba a su izquierda aparece una lista desplegable chica que dice Y. Es la elección entre acotar y ampliar, y aplica a todas las filas del panel y no a un par de ellas.

Y es lo que quieres casi siempre, porque cada condición que agregas baja más la lista. Cambia a O cuando estás juntando en vez de acotando: productos en borrador junto con productos archivados, en una sola lista, y no los productos que de algún modo son las dos cosas.

La lista desplegable no está en la primera fila, porque una condición sola no tiene con qué combinarse.

Las condiciones sobre columnas distintas se apilan igual que las de una sola columna, y pueden ser de tipos distintos. Así que cuatro filas en Y te dan todos los productos activos, de una categoría, sin costo, cambiados desde una fecha que elegiste.

Qué condiciones ofrece cada tipo de columna

Operadores, la lista desplegable del medio de una fila de filtro, no ofrece lo mismo en todas las columnas. A una fecha y a un precio no se les pueden hacer las mismas preguntas, así que la lista se arma según el tipo de cosa que guarda la columna.

Un conteo nunca falta, porque una marca sin productos igual tiene un conteo y ese conteo es 0. Por eso una columna de conteo se queda sin las condiciones de vacío, y en su lugar pides es igual a (=) con el valor 0.

esta vacío y no esta vacío son las dos que hay que aprender primero, porque son la única forma de preguntar por algo que no está. Variantes sin costo, productos sin categoría, marcas que nadie usó. Cada una de esas es una fila del panel, y sin ella armarías la misma lista leyendo la tabla entera hasta el final.

Hay un caso que se muestra en inglés aunque uses la app en español. En las columnas que guardan una lista de registros, como Marcas o Categorías, las condiciones son is, is not, is any of, is empty y is not empty.

Qué escribes en Valor

Valor, la última casilla de una fila de filtro, no siempre es una casilla donde escribes. Cambia según la columna, así que nunca escribes una fecha a mano ni adivinas cómo se deletrea una marca.

Una medida es la que agarra a la gente desprevenida. Tus pesos y tus tamaños se muestran en la unidad que usa tu organización, así que el filtro pone esa unidad junto a la casilla. Escribe 11, deja la unidad en lb y recibes las filas de más de 11 libras. Cambia la unidad después y el número se convierte solo, así que el filtro sigue pidiendo el mismo tamaño físico. Vuelve a un filtro guardado más tarde y se abre en la unidad de tu organización, sea cual sea la unidad en la que escribiste.

Una lista desplegable nunca te ofrece el mismo valor dos veces en una columna. Elige Activo en una fila y después agrega una segunda fila de es sobre Estado. Activo desaparece de su lista, así que no puedes armar dos filas que pregunten lo mismo.

Cómo ordenar tus filas

Un filtro decide qué filas recibes y el orden decide en qué secuencia llegan. Pulsa el encabezado de una columna una vez para ordenarla hacia arriba, y otra vez para darla vuelta. Pulsando nunca vuelves a quedarte sin orden, así que para eso abre el menú del borde derecho del encabezado y elige Desordenar.

Mantén Shift mientras pulsas el encabezado de una segunda columna y se aplican los dos órdenes, y el que pusiste primero desempata.

Cómo elegir qué columnas ves

Columnas, en la barra, abre la lista de todas las columnas que puedes apagar, cada una con su casilla. Arriba hay una casilla de búsqueda para las listas largas. Abajo hay dos controles: Mostrar/Ocultar todas da vuelta todas las casillas de una vez, y Restablecer deja la tabla como llegó.

Una columna que no está en esa lista no se puede apagar. Título en Productos es una de esas, y los campos que solo existen como filtros tampoco están ahí.

Esconder una columna no la saca de Filtrar por. Puedes acotar por una columna que no ves, y eso es justo lo que hace usables esos campos que solo son filtros.

Cómo mover, ensanchar y fijar una columna

Arrastra el encabezado de una columna de lado para moverla. Arrastra la línea que hay entre dos encabezados para hacer una más ancha o más angosta, hasta 400 píxeles, y pulsa dos veces esa misma línea para ajustar la columna a lo que tiene adentro.

Fijar una columna la deja quieta mientras las demás se desplazan por debajo, y así es como mantienes un nombre a la vista mientras lees columnas del extremo derecho. Abre el menú del borde derecho del encabezado y elige Anclar a la izquierda o Anclar a la derecha. Te tocan 3 por lado, y una cuarta se rechaza con Puedes fijar hasta 3 columnas por lado.

Cómo definir la altura de la fila y el tamaño de página

Densidad, en la barra, te da tres alturas: Compacta, Estándar y Cómoda. Elige Compacta cuando quieres la mayor cantidad de filas en pantalla, y Cómoda cuando las estás leyendo una por una en vez de hojearlas.

Abajo a la derecha de la tabla eliges cuántas filas tiene una página: 25, 50 o 100. Las tablas del catálogo y las de subidas abren en 50, y una tabla de reporte abre en 25.

Cambiar una condición o un orden te devuelve a la página 1, porque la página en la que estabas puede quedar sin nada bajo el filtro nuevo.

Cómo filtrar en un teléfono

En una pantalla angosta la barra conserva Buscar, Columnas y Filtrar, y se queda sin Densidad. Los paneles dejan de flotar junto a su botón y en cambio suben desde abajo de la pantalla, encima de la tabla, y los cierras tocando fuera de ellos. Se ofrece un tamaño de página en vez de tres, y es 25.

Límites

Lo que un filtro no puede hacer

Qué se guarda en el enlace cuando compartes una tabla

Todo lo que pones en una tabla se guarda en la dirección, y eso convierte en un enlace la tabla que estás viendo. Cópiala de la barra de direcciones, mándala, y quien la abra recibe tus condiciones, tu orden, tu búsqueda y tu página.

Eso sí, no se guarda todo, y hay que leer la división antes de mandar una.

Qué se guarda en el enlace

La columna de la izquierda habla de qué filas estás viendo y la de la derecha de cómo están dispuestas. Así que un colega que abra tu enlace lee exactamente tus filas, dispuestas en sus propias columnas y no en las tuyas.

Todo lo de la derecha se guarda por navegador y por tabla. Por eso la misma tabla puede verse de una forma en tu computadora y de otra en tu teléfono, sin que nada esté mal en ninguna de las dos.

Cómo mandarle una selección a alguien

Las filas que marcas con la casilla de la izquierda de cada fila también se guardan, hasta 200. Pasadas las 200 las filas marcadas se quedan en tu pantalla y nunca llegan a la dirección, y nada te avisa. Tú conservas tu selección, y la persona a la que le mandaste el enlace abre la misma tabla sin nada marcado.

La casilla de la fila de encabezado que está arriba de todas es distinta. Esa selecciona todas las filas que coinciden con tu filtro, sean las que sean, y esa sí se guarda, porque lo que el enlace almacena es el filtro y no la lista de filas.

Cómo guardar un filtro que armas seguido

Un enlace sirve para mandar algo una vez. Para el filtro que rearmas cada lunes, las vistas guardadas son el control que lo conserva. Guardan la dirección entera bajo un nombre que tú eliges, y están en la barra de arriba de la tabla.

Un filtro también es sobre lo que corre un cambio masivo, así que las acciones masivas y el panel de filtros se suelen usar uno después del otro.

Cuando algo falla

Tu tabla volvió vacía

Una condición que olvidaste que pusiste

El botón Filtrar de la barra muestra un número chico al lado con cuántas condiciones hay puestas. Una tabla que se te ve rara suele ser una tabla con una condición que dejaste ahí. Pulsa Filtrar, lee las filas y usa Remover todos, abajo del panel, para limpiarlas todas de una vez.

Ese número solo cuenta una fila terminada. Una fila donde elegiste columna y te detuviste no entra en la cuenta, aunque siga ahí en el panel.

Una fila que llenaste a medias

Una fila de filtro cuya condición necesita un valor y no lo tiene no acota nada, y la tabla no te lo dice. Tampoco desaparece. Pulsa Filtrar en la barra, busca la fila de filtro que tiene Valor vacío, y después termínala o quítala con la × de esa fila.

Una columna que no puedes filtrar ni ordenar

Algunas columnas están solo para leerse: una imagen, o un resumen armado con otras columnas. No tienen menú en su encabezado y faltan en la lista Filtrar por de dentro del panel de filtros. Acota por una columna de al lado, como el nombre que va con esa imagen.

A dónde ir después