Vistas guardadas

Una vista guardada recuerda cómo dejaste una tabla, así la lista que armas cada mañana vuelve con un clic y la puedes compartir con tu equipo.

Una vista guardada es una configuración de tabla que conservas. Filtras, ordenas o buscas en una tabla hasta que muestra exactamente las filas que te importan, guardas esa configuración con un nombre, y desde entonces la traes de vuelta eligiendo el nombre en una lista.

Casi siempre se guarda una vista para una revisión que se repite: productos en borrador que todavía no tienen precio, importaciones que fallaron esta semana, recursos que nadie ha asignado. En lugar de rearmar los mismos filtros cada mañana, los armas una vez. También puedes compartir una vista, para que todo tu equipo lea la misma lista de la misma forma.

El control de todo esto está en la barra de cabecera, arriba de todo, entre el título de la página y la búsqueda. Once tablas lo tienen: productos, marcas, categorías, etiquetas y las tres tablas de especificaciones dentro de Catálogo, tu biblioteca de recursos, y las tablas de importaciones, exportaciones y fuentes de datos dentro de Importar/Exportar. En casi todas se mantiene oculto hasta que cambias algo o guardas tu primera vista. Productos es la excepción, porque ahí empiezas con tres vistas, y una sección más abajo las explica.

Cómo guardar una vista

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   Arma la tabla que quieres conservar

   Desde Catálogo, entra a Productos, o abre cualquier otra tabla de la lista de arriba. Filtra, ordena o busca hasta que la tabla muestre lo que quieres. La página de filtros explica cómo funciona el panel de filtros.

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   Encuentra el control en la cabecera

   En cuanto cambias algo, el control aparece en la barra de cabecera, entre el título de la página y la búsqueda. Dice Vista sin guardar.

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   Guárdala y ponle nombre

   Pulsa Guardar, el botón junto al control. Se abre un diálogo llamado Guardar vista con una sola casilla, Nombre de la vista. Escribe un nombre de hasta 30 caracteres y pulsa Guardar.

Ese es todo el flujo. El control ahora muestra el nombre de tu vista, y la vista se queda en esa tabla hasta que la elimines. Para traerla de vuelta en cualquier visita, pulsa el control y elige el nombre en la lista que se abre.

Todo lo que sigue explica el control, los botones y los diálogos uno por uno. No necesitas nada de eso para guardar y reutilizar una vista.

Cada opción en detalle

El control es una lista desplegable en la barra de cabecera, y las acciones son una fila de botones pequeños junto a él. Qué botones ves depende de lo que diga el control, y de si la vista en la que estás es tuya.

Qué te dice el control

El texto del control es un estado. Te dice si estás en la tabla limpia, en una vista guardada, o en algo que todavía no guardas.

Mientras no tengas nada guardado y nada cambiado, el control se esconde, así que una cabecera sin nada en ese lugar es normal. En productos está siempre, por las tres vistas con las que empiezas.

Cambiar de vista y volver atrás

Pulsa el control en la barra de cabecera y se abre una lista. La primera entrada es siempre Todos los productos, o el nombre que corresponda en otra tabla, y elegirla te devuelve a la tabla limpia. Debajo están tus propias vistas y todas las que te compartieron, en el orden en que se crearon.

Dos insignias pequeñas aparecen en esta lista abierta, y solo aquí: predeterminada en la vista con la que se abre tu tabla, y compartida en una vista que compartió alguien más. El control cerrado muestra el nombre solo.

Elige un nombre y la tabla cambia de inmediato: los filtros, el orden y la búsqueda de la vista reemplazan lo que había en pantalla.

Restablecer es el camino de vuelta cuando cambiaste algo. Mientras el control dice Vista sin guardar, pulsar Restablecer limpia tus cambios y te devuelve a la tabla limpia. Mientras dice Cambios sin guardar, pulsar Restablecer descarta tus cambios y deja la vista tal como se guardó.

Qué guarda una vista

Una vista guarda lo que decide qué filas ves y en qué orden. El punto exacto donde estabas en un momento queda fuera. Una vista que te devolviera a la página 7 sería una molestia cada vez que la abrieras.

Tus columnas son la otra exclusión deliberada, y tienen su propia sección al final de esta página.

Una vista se queda en la tabla donde la armaste. Una vista guardada en productos nunca aparece en marcas, y el mismo nombre puede existir en las dos tablas sin chocar.

Las tres vistas con las que empiezas

Cada persona que entra a una organización recibe tres vistas personales en la tabla de productos: Active, Draft y Archived. Cada una filtra los productos a un estado y los ordena por actualización más reciente, así que Draft es tu lista de productos por terminar desde el primer día.

Son vistas comunes que llegan ya hechas. Son solo tuyas, no compartidas, así que puedes renombrarlas, cambiar lo que muestran o eliminarlas, y las copias de los demás no se mueven. Ninguna es predeterminada: productos se sigue abriendo en Todos los productos hasta que tú marques una.

Los tres nombres están en inglés y se quedan en inglés, uses la app en el idioma que la uses. El nombre de una vista es un dato guardado, como el título de un producto, así que la app nunca lo traduce.

Cambiar una vista que guardaste

Todo lo de aquí empieza igual: pulsa el control en la barra de cabecera y elige el nombre de la vista, para estar en la vista. Además la vista tiene que ser tuya. Lo que puedes hacer con la vista de alguien más está más abajo, en la parte de compartir.

Para renombrarla, pulsa Renombrar junto al control. Se abre el diálogo Renombrar vista con la misma casilla Nombre de la vista, ya llena. Escribe el nuevo nombre y pulsa Renombrar.

Para cambiar lo que muestra, cambia la tabla: agrega un filtro, quita otro, ordena distinto, escribe una búsqueda. El control pasa a Cambios sin guardar. Pulsa Guardar junto a él y la vista se sobrescribe en el acto; no se abre ningún diálogo y nada te pide confirmar. Todo el mundo que use la vista recibe la versión nueva desde entonces.

Para sacar una copia en su lugar, pulsa Guardar como junto al control mientras dice Cambios sin guardar. Se abre el diálogo Guardar vista, le pones nombre a la copia, y la original queda intacta.

El nombre tiene que ser único entre las vistas que tú ves en esa tabla, las tuyas más las compartidas, y las mayúsculas no cuentan como diferencia. El diálogo rechaza un repetido con Ya existe una vista con este nombre. Dos personas pueden tener cada una una vista personal con el mismo nombre, porque ninguna ve la de la otra.

Compartir una vista con tu equipo

Compartir está junto al control, en la barra de cabecera, mientras estás en una vista que tú creaste. Púlsalo y la vista se vuelve visible para toda tu organización, en esa misma tabla. El botón pasa a decir Dejar de compartir, que además es como reconoces tu propia vista compartida, porque la insignia compartida solo se les muestra a los demás.

Compartir no tiene nada que ver con los roles. Todos los roles pueden guardar vistas, compartirlas y usar las compartidas. Lo que puedes hacer con una vista depende de quién la creó, no de tu rol.

Solo la persona que creó una vista puede cambiarla. Renombrar, sobrescribir, compartir, dejar de compartir y eliminar son solo suyos. El resto puede aplicar la vista, marcarla como su propia predeterminada y llevarse una copia con Guardar como, que es la ruta pensada cuando una vista compartida casi sirve pero no del todo. Si cambias la tabla mientras estás en la vista de alguien más, los botones que recibes son Restablecer y Guardar como; no hay Guardar, así que no puedes sobrescribirla ni por accidente.

Pulsa Dejar de compartir y la vista sale de la lista de los demás de una vez. Quien la tuviera como predeterminada la pierde en ese mismo momento, y esa tabla simplemente se le vuelve a abrir limpia.

La propiedad dura más que la membresía. Cuando la persona que creó una vista compartida se va de la organización, la vista se queda en la lista de todo el mundo y sigue compartida, pero ya nadie puede renombrarla, sobrescribirla ni eliminarla, porque eso solo lo puede hacer quien la creó, y ya no está. Guardar como es la salida: sácate una copia propia y usa esa.

Hacer que una tabla se abra como tú quieres

Una predeterminada es una vista que tu tabla aplica sola, cada vez que la abres. Es personal: tú marcas la tuya, cada integrante del equipo marca la suya, y la elección de nadie toca la pantalla de nadie más.

Elige cualquier vista que veas desde el control en la barra de cabecera, tuya o compartida, y pulsa Establecer como predeterminada junto al control. Desde entonces la tabla se abre en esa vista para ti. La vista muestra la insignia predeterminada en la lista abierta, y una vista compartida que marcaste como predeterminada muestra las dos insignias juntas. Para volver a abrir limpio, abre la vista y pulsa Quitar predeterminada.

Tienes una predeterminada por tabla, así que marcar una segunda reemplaza la primera. Y un enlace manda más: si abres la tabla desde un enlace que ya trae filtros, digamos uno que te mandó un colega, recibes lo que dice el enlace, no tu predeterminada.

Eliminar una vista

Abre la vista desde el control en la barra de cabecera y pulsa Eliminar, el botón rojo junto al control. Un diálogo llamado ¿Eliminar vista? te pide confirmar. Pulsa Eliminar ahí y la vista desaparece, sin deshacer.

Eliminar una vista compartida la quita para toda la organización, y quien la tuviera como predeterminada pierde esa predeterminada.

Una cosa sorprende a la gente: eliminar la vista que estás mirando no limpia la tabla. Sus filtros se quedan en pantalla y el control pasa a Vista sin guardar, así que pulsa Restablecer si quieres la tabla limpia, o Guardar si quieres la misma configuración con otro nombre.

Límites

Lo que una vista guardada no puede hacer

Qué se queda en tu computadora

Una vista decide qué filas ves. Cómo se ve la tabla alrededor de esas filas es una preferencia personal, y se guarda en tu propio navegador y no en la vista: qué columnas se muestran, el orden al que las arrastraste, qué ancho tiene cada una, cuáles fijaste y qué tan compactas están las filas.

Cambiar de vista nunca te reacomoda las columnas. Es una decisión, no un hueco. La disposición de tus columnas es una costumbre que armas durante semanas, y una vista que te la regresara a la de alguien más costaría más de lo que daría.

La consecuencia es fácil de imaginar. Dos personas abren la misma vista compartida y ven exactamente las mismas filas en exactamente el mismo orden, cada una con sus propias columnas. Las filas se comparten, la disposición no.

Como estas preferencias se guardan en el navegador y no en tu cuenta, no te siguen a otra computadora, y limpiar los datos del navegador devuelve la disposición propia de la tabla. Tus vistas aguantan las dos cosas, porque se guardan con tu organización.

Cuando algo falla

Mensajes de error

Guardar, renombrar, compartir y eliminar pueden fallar cada uno, y te lo avisan con un mensaje pequeño. Ninguno deja un cambio a medias.

Cuando una vista desaparece o cambia sola

Tres cambios pueden llegarte sin ningún mensaje, porque cada uno es la persona que creó una vista compartida haciéndole algo.

Si una vista compartida de la que dependes te cambia a cada rato, sácate tu propia copia: ábrela, cambia cualquier cosa y pulsa Guardar como junto al control.

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