Acciones masivas

Una acción masiva corre un cambio sobre todas las filas que marcaste, así 400 productos pasan a activo, o 60 imágenes se bajan, de una pasada.

Una acción masiva cambia muchas filas de una tabla de una sola pasada. Pon 400 de tus productos en Activo, elimina todas las marcas que tu última importación creó por error, o descarga 60 imágenes en un solo archivo. Seleccionas las filas una vez y la acción corre sobre todas.

La selección se arma con casillas. Todas las páginas de lista que abres en el catálogo las tienen: Productos, Marcas, Categorías, Etiquetas, las tres listas de especificaciones, tu biblioteca de Recursos y las Fuentes de datos dentro de Importar/Exportar. En cuanto marcas una casilla, la barra de herramientas de arriba de la tabla se convierte en una barra de selección. Tu conteo queda a la izquierda, y las acciones de esa tabla quedan a la derecha.

Casi todas las acciones masivas confirman o te hacen una pregunta en un diálogo pequeño, y corren mientras miras. Una ejecución muy grande pasa a segundo plano, sigue contando en pantalla y termina sola aunque salgas de la página. Los dos caminos te los explicamos más abajo.

Antes de empezar

Qué te permite hacer tu rol

Por debajo de Gerente, no ves ninguna casilla en las tablas del catálogo, así que no hay nada en gris que te deje con la duda. La biblioteca de recursos es la excepción: tengas el rol que tengas, puedes seleccionar recursos y descargarlos, porque una descarga no cambia nada. Solo de Gerente para arriba aparece Eliminar al lado. Los roles se asignan en equipo, roles y permisos.

Cómo ejecutar una acción masiva

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   Selecciona tus filas

   Abre una lista del catálogo, por ejemplo Productos. Marca la casilla del borde izquierdo de cada fila que quieras, o marca la casilla de la fila de encabezado para seleccionar la página completa. La barra de herramientas de arriba de la tabla se convierte en la barra de selección y cuenta lo que elegiste, como 12 seleccionados.

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   Extiéndela a todo lo que coincide con tu filtro, si quieres

   Cuando tienes la página completa marcada y hay más filas que coinciden con tu filtro, aparece un botón Seleccionar en la barra de selección. Su etiqueta trae el total coincidente, como Seleccionar 41.000. Púlsalo y el conteo pasa a mostrar ese total, es decir, todas las filas coincidentes de todas las páginas.

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   Elige la acción

   Las acciones están en el extremo derecho de la barra de selección, y cada tabla tiene su propio conjunto. Pulsa una, por ejemplo Actualizar estado.

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   Responde el diálogo y aplica

   Una eliminación te pide confirmar y dice el conteo. Las demás acciones abren un diálogo pequeño que pregunta qué hacer, y corren cuando pulsas Aplicar.

Ese es todo el flujo. Un mensaje de progreso aparece de inmediato, se actualiza en el mismo lugar y se convierte en el resultado cuando termina, como Actualizado 200 de 200 productos. Tu selección se limpia sola en cuanto el trabajo queda hecho.

Todo lo que sigue explica la selección, las acciones de cada tabla y qué pasa mientras una ejecución termina. No necesitas nada de eso para un cambio masivo pequeño de todos los días.

Cada opción en detalle

Seleccionar filas con casillas

Cada fila tiene una casilla en su borde izquierdo, y la fila de encabezado tiene una que selecciona todo lo de la página actual, además de lo que ya tenías.

Tus marcas se acumulan entre páginas. Pasa a la página 2, marca más filas, y el conteo de la barra de selección sigue creciendo, porque cambiar de página no limpia tu selección. Cambiar un filtro tampoco limpia tus filas marcadas. Siguen seleccionadas aunque el filtro las esconda, y eso te deja juntar filas de varias búsquedas en una sola acción.

La barra de selección muestra el conteo junto a un botón Limpiar, y pulsar Escape hace lo mismo que Limpiar. Tu selección además se guarda en la dirección de la página, así que recargar recupera una selección de página completa, un seleccionar todo, o hasta 200 filas marcadas una por una.

En Productos, solo las filas de producto tienen casilla. Una fila de variante no tiene, porque las acciones masivas trabajan sobre productos completos; para cambiar una variante, abre su producto y edítala en variantes.

Seleccionar todo lo que coincide con tu filtro

Las casillas seleccionan lo que puedes ver. Seleccionar con el total selecciona lo que tu filtro encuentra, en todas las páginas, sea cuanto sea.

Marca la casilla de la fila de encabezado de la tabla para que tu página completa quede seleccionada. Si coinciden más filas de las que la página muestra, aparece el botón Seleccionar en la barra de selección, con el total real en su etiqueta, como Seleccionar 41.000. Púlsalo y el conteo pasa a 41.000 seleccionados. La etiqueta del conteo se lee igual en los dos modos, así que el número es lo que te dice cuál tienes: el de la página o el total. En una tabla de productos sin filtrar, ese total es todo tu catálogo, así que arma primero el filtro en los filtros, lee el número, y después actúa.

El conjunto queda congelado al confirmar la acción. Las filas que empiecen a coincidir con tu filtro después, por ejemplo productos creados mientras corre una eliminación larga, no se suman.

Tres cosas encogen o sueltan tu seleccionar todo sin avisar mucho:

• Desmarcar una sola fila te regresa a solo la página visible. No quita una fila del total.
• Cambiar cualquier filtro deshace la promoción, para que una acción nunca corra sobre un resultado que no miraste.
• Mientras está promovida, también pierdes Combinar de la barra, y una acción que no puede correr sobre un total filtrado se pone en gris.

Qué ofrece cada tabla

Las tablas de importaciones y exportaciones no tienen casillas, así que nada de esta página aplica ahí. Actualizar sincronización solo aparece mientras al menos una integración conectada puede recibir ese tipo de registro, así que en marcas y categorías va y viene con tus integraciones.

Cambiar el estado de muchos productos

Pulsa Actualizar estado en la barra de selección de Productos. Se abre un diálogo sobre la página con una sola lista desplegable, Nuevo estado, que ofrece Borrador, Activo, Sin publicar y Archivado. Pulsa Aplicar y cada producto seleccionado recibe ese estado de inmediato, tuviera el que tuviera antes.

No hay excepciones por producto, y esa es la idea: si una parte de la selección debe terminar distinta, corre dos selecciones más chicas. Qué significa cada estado se explica en productos.

Cambiar las etiquetas de muchos productos

Pulsa Actualizar etiquetas en la barra de selección de Productos. El diálogo se abre con una lista desplegable Modo, y el modo decide qué pasa con las etiquetas que tus productos ya tienen.

Agregar y Quitar son el par seguro de todos los días. Elige Reemplazar para retirar una etiqueta a favor de otra: te pide dos listas, Etiquetas a reemplazar y Etiquetas a agregar. Elige Sobreescribir solo cuando quieres que la selección termine con una lista exacta, porque borra todas las etiquetas que no elegiste.

Cerrar el diálogo a medias te pregunta si quieres descartar tus elecciones de etiquetas. Las etiquetas mismas se explican en etiquetas.

Activar o desactivar la sincronización de una selección

Cada producto, marca y categoría tiene un interruptor de sincronización por cuenta conectada, que controla si el PIM lo publica ahí. Actualizar sincronización mueve ese interruptor para toda la selección. Púlsalo en la barra de selección y el diálogo muestra una fila por cada integración que puede recibir ese tipo de registro.

Cada fila empieza en Dejar como está, y Aplicar se queda en gris hasta que cambies al menos una, así que nada pasa por defecto. Elige Activar sincronización o Desactivar sincronización en una fila y esta responde con la consecuencia, como 120 elementos empezarán a sincronizarse o Nada que cambiar. Cada fila es una decisión aparte, porque el mismo producto puede estar publicado en una integración y nunca haberse enviado a otra.

En productos, elegir Desactivar sincronización agrega una lista desplegable, Al desactivar, que pregunta qué pasa con las publicaciones que ya están en esa integración. Las opciones nombran tu integración, aquí Shopify:

Marcas y categorías no ofrecen esa elección: desactivarlas las quita de la integración. Si nada de lo que tienes conectado puede recibir ese tipo de registro, el botón directamente no aparece.

Combinar marcas o categorías

Selecciona 2 filas o más en Marcas o Categorías y Combinar aparece en la barra de selección. Abre un asistente corto: eliges el registro que te quedas, revisas una vista previa del impacto, incluido cuántos productos se mueven, y confirmas. Combinar es permanente, los demás registros se eliminan y todo lo que tenían pasa al que elegiste.

La combinación corre en segundo plano y un mensaje reporta el resultado, como cuántas marcas se combinaron y cuántos productos se reasignaron. Mientras una combinación que toca una de tus filas seleccionadas sigue corriendo, Combinar está desactivado con una nota que pide esperar.

Qué le hace una combinación a cada campo, y cuándo usarla, está en marcas y categorías. Combinar no se ofrece sobre un seleccionar todo, así que marca a mano las filas que quieres.

Descargar muchos recursos a la vez

Selecciona filas en tu biblioteca de Recursos y pulsa Descargar en la barra de selección. Nada se descarga en tu navegador: el PIM mete los archivos en un ZIP y te avisa por correo cuando está listo, así que una selección grande no te cuesta espera. El ZIP además aparece en tu tabla de exportaciones, y exportaciones explica cuánto dura ahí.

Ejecutar, pausar o eliminar fuentes de datos juntas

La tabla de Fuentes de datos dentro de Importar/Exportar tiene tres acciones masivas, y la sección completa solo es visible de Gerente para arriba.

Esta tabla no tiene seleccionar todo, así que siempre marcas las filas a mano. Qué es una fuente de datos, y qué significa pausarla para tu catálogo, está en fuentes de datos.

Eliminar una selección

El Eliminar de cada tabla confirma primero y dice el conteo, como ¿Eliminar los productos seleccionados? con cuántas filas se van. Eliminar aquí es permanente, en el PIM y más allá.

En productos, la confirmación además lista qué pasa en cada una de tus integraciones conectadas. Dice qué publicaciones se eliminan también ahí, cuáles se archivan y cuáles quedan sin tocar, siguiendo la configuración de eliminación de cada cuenta en integraciones.

Una eliminación también puede terminar con filas omitidas. Una fila que algo más sigue bloqueando se omite en lugar de detener toda tu ejecución; el caso común es una categoría cuyas subcategorías no son parte de la selección. El resultado te dice cuántas de cuántas se eliminaron, con el primer motivo y un conteo de casos. Seleccionar una categoría junto con todas sus subcategorías elimina la rama completa de una vez.

Límites

Lo que una acción masiva no puede hacer

Mientras corre tu acción

Seguir una ejecución rápida

Una selección que marcaste a mano, o un seleccionar todo de 100 filas o menos, corre mientras esperas. Aparece un solo mensaje de progreso, cuenta el trabajo y se convierte en el resultado en el mismo lugar, como Actualizado 200 de 200 productos. Cuando funciona, tu selección se limpia y la tabla se refresca. Cuando no cambió nada de nada, tu selección se queda, para que corrijas la causa y pulses la acción otra vez.

Mientras corre, aparece un Cancelar en la barra de selección. Pulsarlo te libera para seguir trabajando, y el mensaje pasa a decir que la tabla se actualizará con el estado más reciente. Eso sí, no detiene el trabajo: una ejecución rápida siempre termina sola. Si inicias otra acción antes de eso, se rechaza con el aviso de que ya hay una en curso.

Seguir una ejecución en segundo plano

Un seleccionar todo de más de 100 filas no corre frente a ti. Pasa a segundo plano, y el mismo mensaje de progreso empieza a mostrar números en vivo, como Eliminando productos: 12.000 de 50.000.

Esta ejecución sí tiene un Cancelar de verdad, en el propio mensaje de progreso. Pulsarlo detiene el trabajo en un momento, y el mensaje reporta hasta dónde llegó, como Cancelado: 12.500 de 50.000 procesados. Las filas ya cambiadas siguen cambiadas, y en una eliminación eso es lo que más pesa.

Una ejecución en segundo plano sigue aunque te vayas. Pasa a otra pantalla y el mensaje de progreso te sigue. Incluso vuelve solo si recargas, o si cierras la pestaña y regresas mientras la ejecución sigue. Cuando termina, un mensaje lo dice estés donde estés en la app: Acción masiva completada, Acción masiva fallida o Acción masiva cancelada.

Así que hay dos Cancelar distintos: en una ejecución rápida solo corta tu espera, y en una en segundo plano detiene el trabajo mismo. Ninguno de los dos devuelve nada ya escrito.

Cuando solo pasa una parte

Si una ejecución tropieza a medio camino, conserva lo que terminó. El resultado nombra el corte, con un mensaje que dice cuántas filas alcanzaron a cambiar de cuántas y te pide reintentar. La tabla se refresca para mostrarte exactamente qué cambió, y correr la misma acción otra vez termina el resto. Ninguna fila queda jamás escrita a medias por dentro.

Cuando algo falla

Por dónde seguir