Filtros

Un filtro esconde las filas que no quieres ver ahora, para sacar de toda tu tabla las publicaciones de una sola cuenta y una sola región.

Un filtro reduce una tabla a las filas que quieres mirar. Eliges una columna, eliges una comparación y le das un valor, y la tabla se queda solo con las filas que responden. Lee todas las publicaciones que tienes y no solo la página que ves, así que 12 coincidencias entre 40.000 te llegan juntas en una sola página.

Nada cambia y nada se elimina, así que un filtro se puede probar sin miedo. Decide qué ves, y lo quitas cuando quieras.

Casi siempre se filtra para encontrar un problema o para juntar un grupo. Publicaciones sin costo, publicaciones a las que nunca se les cambió el precio, cambios de precio de una estrategia la semana pasada. Cuando la tabla muestra solo esas filas puedes leerlas, cambiarlas todas de una vez, o mandarle la lista a un colega como enlace.

El Repricer tiene dos tipos de filtro, y trabajan a tamaños distintos. Cada tabla tiene su propio panel de filtros, que se abre desde Filtrar en la barra de herramientas que está justo arriba de las filas. Inicio y Reportes suman un segundo tipo en la cabecera, arriba de la pantalla, y esos reducen la pantalla entera a una integración, una cuenta o una región.

Antes de empezar

Un filtro no cambia datos por su cuenta. Lo primero que importa es qué pasa con las publicaciones que te deja.

Cómo filtrar una tabla

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   Abre la tabla que quieres reducir

   Pulsa Publicaciones en la barra lateral, o abre cualquier otra tabla. Justo arriba de las filas hay una barra de herramientas con Buscar, Columnas, Filtrar y Densidad.

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   Abre el panel de filtros

   Pulsa Filtrar en esa barra. Debajo se abre un panel con una fila de filtro vacía esperándote.

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   Elige la columna por la que vas a reducir

   Pon Filtrar por, la primera lista desplegable de la fila, en una columna como Estado del Buy Box.

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   Elige una comparación

   Pon Operador, la lista de al lado, en una comparación como es. Qué comparaciones recibes depende de la columna que acabas de elegir.

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   Dale un valor a la comparación

   Escribe o elige tu respuesta en Valor, la última casilla de la fila. La tabla se reduce apenas lo haces, y hacer clic fuera del panel lo cierra otra vez.

Ese es todo el flujo. Tu tabla ahora muestra solo las filas que respondieron, y Filtrar recibe un número pequeño al lado con cuántos filtros tienes puestos. Tu filtro también está en la barra de direcciones, así que lo que estás viendo ya es un enlace que puedes guardar o mandar.

Todo lo que sigue explica la barra de herramientas control por control, después los filtros de la cabecera, y al final qué se va en el enlace cuando compartes el resultado. No necesitas nada de eso para reducir una tabla.

Cada opción en detalle

La barra de herramientas es la misma arriba de todas las tablas del Repricer. Las secciones de abajo la siguen de izquierda a derecha, y después pasan a tus columnas y a tus páginas. Los filtros de la cabecera van al final, porque esos los pones en una pantalla y no en una tabla.

La barra de herramientas arriba de cada tabla

La barra de herramientas es una sola fila entre la página y tu primera fila de datos, y trae cuatro controles.

Buscar y Filtrar reducen la tabla las dos, y vale la pena distinguirlas. Usa Buscar cuando más o menos sabes qué palabras persigues. Usa Filtrar cuando tu pregunta es exacta, y siempre que estés buscando una ausencia. Por más que escribas en Buscar, ahí no puedes pedir una publicación sin costo.

Solo en Publicaciones, marcar una fila cambia estos cuatro controles por la barra de acciones masivas, así que Filtrar no está mientras tengas filas marcadas. Limpia la selección y la barra vuelve con tus filtros puestos.

La casilla de búsqueda

Buscar se ve como una palabra suelta en la barra hasta que la pulsas, y ahí se convierte en una casilla donde escribes. La tabla se reduce un momento después de que dejas de escribir, y no con cada letra. Aparece un botón Limpiar al lado de la casilla apenas hay algo dentro, y presionar Esc la vacía y la devuelve a ser una palabra.

Qué empareja esa casilla lo decide la tabla en la que estás.

Las dos primeras cubren campos que no son columnas en ninguna parte de la tabla. Por eso tu búsqueda puede encontrar una publicación por algo que no ves.

Lo que escribes se empareja como una sola frase y no como palabras sueltas. Así que widget azul encuentra las filas que traen esas dos palabras juntas, y no todas las que tienen azul en algún lado.

Aquí no hay largo mínimo. Una sola letra busca, y esta casilla es otra cosa distinta de la búsqueda de la cabecera, que cubre todos los tipos de registro que tienes.

Cómo armar una fila de filtro en el panel

Pulsa Filtrar en la barra de herramientas y se abre un panel bajo el botón, con una fila de filtro dentro. Una fila de filtro son tres listas desplegables una al lado de la otra y una × pequeña para tirar la fila.

Recibes dos botones abajo del panel. Agregar filtro te da otra fila, y Eliminar todos limpia todas las filas de un clic. No hay ningún botón que aplique tu trabajo, porque la tabla se reduce mientras armas.

Hay una segunda forma de llegar al mismo panel. Pasa el cursor por el encabezado de una columna, pulsa el menú de su borde derecho y elige Filtro. El panel se abre con Filtrar por ya puesto en esa columna, lo que te ahorra buscarla en una lista larga.

Puedes poner más de una fila sobre la misma columna. Dos filas contiene sobre Título del producto están permitidas. Una fila mayor que (>) más una fila menor que (<) sobre Precio es como pides un rango de precio.

Cómo combinar dos filas de filtro

Agrega una segunda fila al panel y aparece una lista pequeña arriba a la izquierda de tu panel, que dice Y. Es la elección entre reducir y ampliar, y aplica a todas las filas del panel y no a un par de ellas.

Y es lo que quieres casi siempre, porque cada fila que agregas baja más la lista. Cámbialo a O cuando estás juntando en lugar de reducir. Te da las publicaciones en En pausa y las que están en Sin funcionar en una sola lista, en lugar de las que son las dos cosas a la vez.

No recibes esa lista en la primera fila, porque una sola fila no tiene con qué combinarse.

Las filas sobre columnas distintas se combinan igual que las filas sobre una columna, y pueden ser de tipos distintos. Así que cuatro filas en Y te dan todas las publicaciones FBA, de una cuenta, que están perdiendo el Buy Box, con un costo que no llenaste.

Las comparaciones que recibes en cada tipo de columna

Operador, la lista del medio de una fila de filtro, no te da la misma lista en todas las columnas. A una fecha y a un precio no se les pueden hacer las mismas preguntas, así que la lista se arma según el tipo de cosa que la columna tiene dentro.

Una lista fija es una columna cuyas respuestas el Repricer ya conoce, como Estado del repricing, Logística, Condición, Estado del Buy Box o Integración. Esas son las columnas donde tu Valor es una lista desplegable y nunca una casilla, y también son las únicas sin forma de pedir una celda vacía.

está vacío y no está vacío son las dos que conviene aprender primero, porque son la única forma de pedir algo que no está. Publicaciones sin costo, publicaciones a las que nunca se les cambió el precio, publicaciones sin código de barras. Cada una de esas es una fila en el panel, y sin ella armarías la misma lista leyendo la tabla entera hasta el final.

Qué escribes en Valor

Valor, la última casilla de una fila de filtro, no siempre es una casilla donde escribes. Cambia con la columna, así que nunca escribes una fecha tú ni adivinas cómo se deletrea un estado.

Escribe un precio como lo muestra la columna. Las columnas de dinero quieren el monto que leerías en la fila. Escribe 24,99 y no la cantidad de centavos, y el Repricer lo convierte por ti.

Una lista desplegable nunca te da el mismo valor dos veces en una columna. Elige Activo en una fila y después agrega una segunda fila es sobre Estado de la publicación. Activo ya salió de su lista, así que no puedes armar dos filas que pregunten lo mismo.

Cómo reducir una pantalla entera con los filtros de la cabecera

Inicio y Reportes tienen un segundo tipo de filtro, y no está en la barra de herramientas de la tabla. Lo encuentras en la cabecera, arriba de la pantalla, a la derecha del título de la página. Reduce todo lo que está debajo de una sola vez: cada tarjeta, cada gráfica y cada tabla que ves.

Las tres listas van en cascada, o sea que cada una se arma a partir de la anterior. Elige Amazon en Integración y Cuenta te ofrece tus cuentas de Amazon y nada más. Elige una de esas y Región te ofrece las regiones de esa cuenta y nada más. Cambia la integración y las dos de abajo vuelven a Todas las cuentas y Todas las regiones, porque las respuestas que habías elegido ya no están en oferta.

Una lista que nunca tocaste muestra todo. Cada una empieza en Todas las integraciones, Todas las cuentas o Todas las regiones, y cada una de esas es lo mismo que ningún filtro.

Nunca ves una lista con una sola respuesta dentro. Si tu organización tiene una integración, no hay lista Integración en la cabecera, y lo mismo pasa con las cuentas y con las regiones. Así que la cabecera puede tener tres de estas, dos, una o ninguna, y cambia según vas conectando más cuentas.

Reportes suma un rango de fechas al lado de tus listas. Púlsalo y se abre un calendario, con una lista de periodos ya armados a la izquierda. Son Hoy, Ayer, Últimos 7 días, Últimos 14 días, Últimos 30 días, Últimos 90 días, Mes hasta la fecha, Trimestre hasta la fecha, Año hasta la fecha y Todo el tiempo. Elige uno de ellos, o elige tus propios días Desde y Hasta en el calendario. Inicio no tiene rango de fechas, y los periodos que cubren sus tarjetas están explicados en el panel.

Abre uno de los seis reportes y su diálogo trae las mismas listas otra vez, más un rango de fechas propio. Reduces ese reporte sin cambiar la pantalla que quedó atrás.

Estos filtros también están en tu barra de direcciones. Una página de Reportes reducida a una cuenta y a los últimos 30 días es un enlace que puedes mandar.

Cómo ordenar tus filas

Un filtro decide qué filas recibes y un orden decide en qué secuencia llegan. Pulsa el encabezado de una columna una vez para ordenarla hacia arriba, y otra vez para darla vuelta. Pulsando nunca vuelves a no tener orden, así que para eso abre el menú del borde derecho del encabezado y elige Desordenar.

Mantén Shift mientras pulsas un segundo encabezado y se aplican los dos órdenes, y el que pusiste primero desempata.

Cómo elegir qué columnas ves

Columnas, en la barra de herramientas, abre la lista de todas las columnas que puedes apagar, cada una con su casilla. También abres esa misma lista desde Administrar columnas, en el menú del borde derecho de un encabezado.

Esconder una columna no la saca de Filtrar por. Puedes reducir por una columna que no ves, algo que conviene saber en Publicaciones, donde hay más de 30 columnas y casi todas empiezan fuera de pantalla.

Cómo mover, redimensionar y anclar una columna

Los encabezados de columna son la fila de arriba de la tabla. Arrastra uno de lado para mover tu columna, y arrastra la línea entre dos encabezados para hacer una más ancha o más angosta, hasta 400 píxeles, y haz doble clic en esa misma línea para ajustar la columna a lo que tenga dentro.

Anclar deja una columna quieta mientras el resto se desplaza por debajo, y así es como mantienes un SKU a la vista mientras lees columnas del extremo derecho. Abre el menú del borde derecho del encabezado y elige Anclar a la izquierda o Anclar a la derecha. Recibes 3 por lado, y una cuarta se rechaza con Puedes fijar hasta 3 columnas por lado.

Cómo definir la altura de fila y el tamaño de página

Densidad, en la barra de herramientas, te da tres alturas: Compacta, Estándar y Cómoda. Elige Compacta cuando quieres tantas filas en pantalla como se pueda, y Cómoda cuando las estás leyendo de una en una en lugar de recorrerlas con la vista.

Abajo a la derecha de la tabla eliges cuántas filas muestra una página: 25, 50 o 100. Tus tablas Publicaciones, Estrategias y Actividad de precios abren en 50, y las de importar, exportar y reportes abren en 25.

Cambiar un filtro o un orden te devuelve a la página 1, porque la página en la que estabas puede no tener nada bajo el filtro nuevo.

Cómo filtrar en un teléfono

En una pantalla angosta tu barra de herramientas conserva Buscar, Columnas y Filtrar y suelta Densidad. El panel de filtros deja de flotar junto a su botón y sube desde abajo de la pantalla, sobre la tabla, y lo cierras tocando fuera de él.

Los filtros de la cabecera también se mueven. En lugar de una fila junto al título de la página, recibes un solo botón Filtros. Abre una hoja desde abajo, con Integración, Cuenta, Región y el rango de fechas etiquetados dentro, y toma un número con cuántos tienes puestos. Cuando solo se mostraría uno de ellos, recibes ese control solo y ningún botón.

Límites

Lo que los filtros no pueden hacer

Qué se va en el enlace cuando compartes una tabla

Todo lo que pones en una tabla se va a la dirección, y eso convierte en enlace la tabla que estás viendo. Cópiala de la barra de direcciones, mándala, y quien la abra recibe tus filtros, tu orden, tu búsqueda y tu página.

Eso sí, no se va todo, y vale la pena leer el reparto antes de mandar uno.

Qué se va en el enlace

La columna de la izquierda habla de qué filas estás viendo y la de la derecha de cómo están acomodadas. Así que un colega que abra tu enlace lee exactamente tus filas, acomodadas en sus columnas y no en las tuyas.

Todo lo de la derecha se guarda en tu propio navegador, por tabla. Por eso la misma tabla puede verse de una forma en tu laptop y de otra en tu teléfono, sin que nada esté mal en ninguna de las dos.

Cómo mandarle una selección a alguien

Las filas que marcas con la casilla de la izquierda de cada fila también se van en el enlace, hasta 200. Pasadas las 200 las filas marcadas se quedan en tu pantalla y nunca entran a la dirección, y nada te lo dice. Tú conservas tu selección, y quien reciba el enlace abre la misma tabla sin nada marcado.

La casilla del encabezado que está arriba de ellas es distinta. Esa va con Seleccionar en la barra de acciones masivas, que cubre todas las publicaciones que tu filtro encontró, sean las que sean. Esa sí se va, porque lo que el enlace guarda es el filtro y no la lista de filas.

Cómo conservar un filtro que armas seguido

Un enlace sirve para mandar algo una vez. Para el filtro que rearmas cada lunes, vistas guardadas es el control que lo conserva bajo un nombre que tú eliges, y está en la barra de cabecera arriba de la tabla. Funciona en Publicaciones, Estrategias y Actividad de precios, y no en las demás tablas.

Un filtro también es sobre lo que corre un cambio masivo, así que acciones masivas y el panel de filtros suelen usarse uno después del otro.

Cuando algo falla

Tu tabla volvió vacía

Un filtro que se te olvidó que pusiste

El botón Filtrar de la barra de herramientas muestra un número pequeño al lado con cuántos de tus filtros están puestos. Una tabla que te parece rara casi siempre es una tabla con un filtro que dejaste atrás. Pulsa Filtrar y lee las filas, y después usa Eliminar todos, abajo del panel, para limpiarlas todas de una vez.

Ese número solo cuenta una fila que terminaste. Una fila donde elegiste una columna y te detuviste no entra en la cuenta, aunque siga en el panel.

Una fila que llenaste a medias

Una fila de filtro cuya comparación necesita un valor y no lo tiene no reduce nada, y la tabla no te avisa. Tampoco desaparece. Pulsa Filtrar en la barra de herramientas, busca una fila cuyo Valor esté vacío, y termínala o quítala con la × de esa fila.

Una tabla sin botón Filtrar

Una sola tabla deja Filtrar fuera de la barra de herramientas: la tabla de publicaciones dentro del Reporte de rentabilidad. Conserva Buscar, Columnas y Densidad, así que esa la reduces escribiendo en lugar de armando una fila.

La vista previa del asistente de estrategias no tiene barra de herramientas, porque es una muestra de lo que haría una estrategia y no una tabla en la que trabajas.

En todo lo demás, que falte Filtrar significa que tienes filas marcadas en Publicaciones. Limpia tu selección y vuelve.

A dónde ir después