Vistas guardadas

Una vista guardada recuerda los filtros, la búsqueda y el orden de una tabla del Repricer, para que la lista que armas cada mañana vuelva con un clic.

Una vista guardada es una configuración de tabla que conservas. Filtras, ordenas o buscas en una de las tablas del Repricer hasta que muestra las filas que te importan, y guardas esa configuración con un nombre. Desde entonces la traes de vuelta eligiendo el nombre en una lista.

Casi siempre se guarda una vista para una revisión que se repite: las publicaciones a las que se les paró el repricing, las que no tienen costo, todo lo de una integración. En lugar de rearmar los mismos filtros cada mañana, los armas una vez. También puedes compartir una vista, para que todo tu equipo lea la misma lista de la misma forma.

Tres pantallas tienen vistas guardadas: Publicaciones, Estrategias y Actividad de precios. El control está en la barra de cabecera, arriba de todo, entre el título de la página y Buscar. Es una lista desplegable que muestra en qué vista estás, con una fila de botones pequeños al lado que cambia según lo que estés haciendo.

No empiezas con la lista vacía. Cada persona que entra a una organización recibe seis vistas ya hechas, y una de ellas ya viene aplicada en cada una de esas tres pantallas. Por eso Publicaciones se abre mostrando una parte de tus publicaciones y no todas, y una sección más abajo dice qué filtra cada vista ya hecha.

Cómo guardar una vista

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   Arma la tabla que quieres conservar

   En la barra lateral, entra a Publicaciones, o abre Estrategias o Actividad de precios. Filtra, ordena o busca hasta que la tabla muestre lo que quieres. La página de filtros explica cómo funciona el panel de filtros.

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   Lee el control en la cabecera

   En cuanto cambias algo, el control de la barra de cabecera cambia contigo. Dice Cambios sin guardar cuando partiste de una vista, y Vista sin guardar cuando partiste de la tabla limpia.

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   Guárdala con un nombre

   Pulsa Guardar como, el botón junto al control, o Guardar si el control dice Vista sin guardar. Se abre un diálogo llamado Guardar vista con una sola casilla, Nombre de la vista. Escribe un nombre de hasta 30 caracteres y pulsa Guardar.

Ese es todo el flujo. El control ahora muestra el nombre de tu vista, y la vista se queda en esa tabla hasta que la elimines. Para traerla de vuelta en cualquier visita, pulsa el control y elige el nombre en la lista que se abre.

Todo lo que sigue explica el control, los botones y los diálogos uno por uno. No necesitas nada de eso para guardar y reutilizar una vista.

Cada opción en detalle

Qué botones recibes depende de lo que diga el control, y de si la vista en la que estás la creaste tú. Las secciones de abajo empiezan por lo que te dice el control, y de ahí pasan a todo lo que puedes hacer desde él.

Qué te dice el control

El control es la lista desplegable de la barra de cabecera, entre el título de la página y Buscar, y el texto que muestra es un estado. Te dice si estás en la tabla limpia, en una vista guardada, o en algo que todavía no guardas.

En una ventana angosta esos botones se agrupan detrás de un botón pequeño de tres puntos junto al control, y ahí Predeterminada dice Establecer como predeterminada. La interfaz cubre el resto de lo que cambia una ventana angosta.

Cambiar de vista y volver atrás

Pulsa el control en la barra de cabecera y se abre una lista. La primera entrada te devuelve a la tabla limpia, y se llama Todas las publicaciones en Publicaciones, Todas las estrategias en Estrategias y Toda la actividad en Actividad de precios. Debajo están las vistas que creaste y todas las que te compartieron.

Dos insignias pequeñas aparecen en esta lista abierta, y solo aquí: predeterminada en la vista con la que se abre tu tabla, y compartida en una vista que compartió alguien más. El control cerrado muestra el nombre solo.

Elige un nombre y la tabla cambia de inmediato, porque los filtros, la búsqueda y el orden de la vista reemplazan lo que había en pantalla.

Restablecer es el camino de vuelta cuando cambiaste algo. Mientras el control dice Vista sin guardar, pulsar Restablecer limpia tus cambios y te devuelve a la tabla limpia. Mientras dice Cambios sin guardar, pulsar Restablecer descarta tus cambios y deja la vista tal como se guardó.

Qué guarda una vista

Una vista guarda lo que decide qué filas recibes y en qué orden. Lo demás es el punto exacto donde estabas en un momento, y una vista que te mandara a la página 7 cada vez que la abres sería una molestia.

Tus columnas son la otra exclusión deliberada, y tienen su propia sección al final de esta página.

Una vista se queda en la tabla donde la armaste. Una vista guardada en Publicaciones nunca aparece en Estrategias, y el mismo nombre puede existir en las dos tablas sin chocar.

Las vistas con las que empiezas

Cada persona que entra a una organización recibe seis vistas ya hechas, cuatro en Publicaciones y una en Estrategias y otra en Actividad de precios. Las recibes de nuevo en cada organización a la que entres.

Active Connections es tu predeterminada en las tres tablas desde el día que entras, así que las tres se abren en ella. Una publicación en una cuenta conectada que desconectaste queda filtrada fuera hasta que elijas Todas las publicaciones en el control de la barra de cabecera. Ahí es donde hay que mirar primero cuando una publicación que esperabas no está en la tabla.

Son vistas comunes que llegan ya hechas. Son solo tuyas y no compartidas, así que puedes renombrarlas, cambiar lo que muestran o eliminarlas, y las copias de los demás no se mueven.

Los seis nombres están en inglés y se quedan en inglés, uses la app en el idioma que la uses. El nombre de una vista es un dato guardado, como el nombre de una estrategia, así que la app nunca lo traduce.

Cambiar una vista que guardaste

Todo lo de aquí empieza igual: pulsa el control en la barra de cabecera y elige el nombre de la vista, para estar en la vista. Además la vista tiene que ser una que creaste tú. Lo que puedes hacer con la vista de alguien más está más abajo, en la parte de compartir.

Para renombrarla, pulsa Renombrar junto al control. Se abre el diálogo Renombrar vista con la misma casilla Nombre de la vista, ya llena. Escribe el nuevo nombre y pulsa Renombrar.

Para cambiar lo que muestra, cambia la tabla: agrega un filtro, quita otro, ordena distinto, escribe una búsqueda. El control pasa a Cambios sin guardar. Pulsa Guardar junto a él y la vista se sobrescribe en el acto, sin ningún diálogo y sin que nada te pida confirmar. Todo el mundo que use la vista recibe la versión nueva desde entonces.

Para sacar una copia en su lugar, pulsa Guardar como junto al control mientras dice Cambios sin guardar. Se abre el diálogo Guardar vista, le pones nombre a la copia, y la original queda intacta.

El nombre tiene que ser único entre las vistas que tú ves en esa tabla, las que creaste más las compartidas. Las mayúsculas no cuentan como diferencia. El diálogo rechaza un repetido con Ya existe una vista con este nombre. Dos personas pueden tener cada una su propia vista con el mismo nombre, mientras ninguna la comparta. Hasta entonces ninguna ve la de la otra.

Compartir una vista con tu equipo

Compartir está junto al control, en la barra de cabecera, mientras estás en una vista que creaste tú. Púlsalo y la vista se vuelve visible para toda tu organización, en esa misma tabla. El botón pasa a decir Dejar de compartir, que además es como reconoces tu propia vista compartida, porque la insignia compartida solo se les muestra a los demás.

Compartir no tiene nada que ver con los roles. Admin, Gerente, Editor y Analista pueden guardar vistas, compartirlas y usar las compartidas. Lo que puedes hacer con una vista depende de quién la creó, no de tu rol.

Solo la persona que creó una vista puede cambiarla. Renombrar, sobrescribir, compartir, dejar de compartir y eliminar son solo suyos. El resto puede aplicar la vista, marcarla como su propia predeterminada y llevarse una copia con Guardar como, que es lo que hay que hacer cuando una vista compartida casi sirve pero no del todo. Si cambias la tabla mientras estás en la vista de alguien más, los botones que recibes son Restablecer y Guardar como. No hay Guardar, así que no puedes sobrescribirla ni por accidente.

Una copia que sacas con Guardar como no queda compartida, sea de quien sea la vista que copiaste. Pulsa Compartir en ella si quieres que tu equipo tenga tu versión.

Pulsa Dejar de compartir y la vista sale de la lista de los demás de una vez. Quien la tuviera como predeterminada la pierde en ese mismo momento, y esa tabla se le vuelve a abrir limpia. Tu propia predeterminada queda intacta.

Hacer que una tabla se abra como tú quieres

Una predeterminada es una vista que tu tabla aplica sola, cada vez que la abres. Es personal: tú marcas la tuya, cada integrante del equipo marca la suya, y la elección de nadie toca la pantalla de nadie más.

Elige cualquier vista que veas desde el control en la barra de cabecera, una que creaste tú o una compartida, y pulsa Predeterminada junto al control. Desde entonces la tabla se abre en esa vista para ti. La vista muestra la insignia predeterminada en la lista abierta, y una vista compartida que marcaste como predeterminada muestra las dos insignias juntas. Para volver a abrir limpio, abre la vista y pulsa Quitar predeterminada.

Tienes una predeterminada por tabla, así que marcar una segunda reemplaza la primera.

Recibes lo que pide un enlace en lugar de tu predeterminada. Abre Publicaciones desde una tarjeta de tu panel, o desde un enlace que te mandó un colega, y la tabla muestra las filas que nombra el enlace.

Eliminar una vista

Abre la vista desde el control en la barra de cabecera y pulsa Eliminar, el botón rojo junto al control. Un diálogo llamado ¿Eliminar vista? nombra la vista y te pide confirmar. Pulsa Eliminar ahí y la vista desaparece, sin deshacer.

Eliminar una vista compartida la quita para toda la organización, y quien la tuviera como predeterminada pierde esa predeterminada, tú incluido.

Una cosa sorprende a la gente: eliminar la vista que estás mirando no limpia la tabla. Sus filtros se quedan en pantalla y el control pasa a Vista sin guardar, así que pulsa Restablecer si quieres la tabla limpia, o Guardar si quieres la misma configuración con otro nombre.

Límites

Lo que una vista guardada no puede hacer

Qué se queda en tu computadora

Una vista decide qué filas recibes. Cómo se ve la tabla alrededor de esas filas es una preferencia personal, y se guarda en tu propio navegador y no en la vista. Eso cubre qué columnas se muestran, el orden al que las arrastraste, qué ancho tiene cada una, cuáles fijaste y qué tan compactas están las filas.

Cambiar de vista nunca te reacomoda las columnas. Es una decisión, no un hueco. La disposición de tus columnas es una costumbre que armas durante semanas, y una vista que te la regresara a la de alguien más costaría más de lo que daría.

Dos personas abren la misma vista compartida y reciben exactamente las mismas filas en exactamente el mismo orden, cada una con sus propias columnas. Las filas se comparten, la disposición no.

Como estas preferencias se guardan en el navegador y no en tu cuenta, no te siguen a otra computadora, y limpiar los datos del navegador devuelve la disposición propia de la tabla. Tus vistas aguantan las dos cosas, porque se guardan con tu organización.

Cuando algo falla

Mensajes de error

Guardar, renombrar, compartir y eliminar pueden fallar cada uno, y te lo avisan con un mensaje pequeño abajo de la pantalla. Ninguno deja un cambio a medias.

Cuando una vista desaparece o cambia sola

Tres cambios pueden llegarte sin ningún mensaje, porque cada uno es la persona que creó una vista compartida haciéndole algo.

Si una vista compartida de la que dependes te cambia a cada rato, sácate tu propia copia: ábrela, cambia cualquier cosa y pulsa Guardar como junto al control de la barra de cabecera.

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