Exportaciones

Una exportación convierte tus publicaciones en un archivo CSV o Excel, con los precios, competidores, comisiones y estrategias que tú elijas.

Una exportación convierte tus publicaciones en un archivo de hoja de cálculo. Tú eliges qué columnas van adentro, el Repricer arma el archivo y tú lo descargas. Después lo abres en Excel, en Google Sheets, en Numbers o en cualquier cosa que lea hojas de cálculo.

Lo que recibes es una fila por publicación. En esa fila puedes tener tus precios y tu costo, el Buy Box y la competencia, las comisiones y la ganancia estimada. También puedes tener la estrategia que tiene la publicación, y las fechas de su última sincronización y su último repricing. Casi siempre se exporta por una de tres razones. Para trabajar los precios fuera del Repricer, o para mandarle una lista a alguien que no tiene cuenta. O para cambiar muchos números en una hoja de cálculo y devolverlos por importaciones.

Todo esto está en Importar/Exportar, dentro de la sección Exportaciones de la lista de la izquierda. El botón Crear exportación, arriba de la tabla, abre un solo diálogo donde configuras la exportación completa. La tabla de abajo lista todas las exportaciones que ha hecho tu equipo, con su estado.

Antes de empezar

Qué te permite hacer tu rol

Lo que tu rol no te permite queda oculto en lugar de gris, así que nunca ves un botón que no puedes usar. Los roles se asignan en equipo, roles y permisos.

Tu archivo se elimina a los 14 días

Esto importa más de lo que parece. Una exportación no es un respaldo ni es almacenamiento. Trátala como algo que armas, descargas y guardas tú en otro lado.

Cómo exportar

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   Abre el diálogo de exportación

   Desde Importar/Exportar, pulsa Exportaciones en la lista de la izquierda y después Crear exportación arriba de la tabla. Se abre un diálogo sobre la página llamado Exportar publicaciones con todos los campos ya marcados.

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   Elige tus campos

   En Seleccionar campos, pulsa Mostrar en un grupo para abrirlo y desmarca lo que no necesites. O pulsa uno de los botones de Plantillas rápidas para saltar a una selección ya armada.

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   Redúcelo a las publicaciones que quieres

   Pulsa Agregar filtros, a la derecha de Seleccionar campos, arma una condición y pulsa Aplicar. Sáltate este paso para recibir todas tus publicaciones.

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   Elige el formato del archivo

   En Formato de archivo, pulsa CSV o Excel.

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   Arráncala

   Pulsa Exportar al final del diálogo.

Ese es todo el flujo. Tu exportación aparece de inmediato al principio de la tabla, pasa de Pendiente a Procesando mientras se arma, y muestra un botón Descargar cuando está lista. Además recibes un correo cuando termina.

Todo lo que sigue explica ese diálogo por partes. No necesitas nada de eso para una exportación sencilla.

Cada opción en detalle

El diálogo de exportación tiene cuatro partes, de arriba hacia abajo: Plantillas rápidas, Plantillas guardadas, Seleccionar campos y Formato de archivo. Plantillas guardadas solo aparece cuando alguien de tu equipo ya guardó una. Las secciones de abajo siguen ese orden. Las dos últimas son los límites y lo que una exportación no puede hacer.

Empieza desde una plantilla rápida

Plantillas rápidas es la fila de botones de arriba del diálogo de exportación. Cada botón es una selección de campos ya armada: lo pulsas y reemplaza lo que tuvieras marcado.

Una plantilla rápida es un punto de partida, no un candado. Marca o desmarca lo que quieras después, y el botón deja de estar resaltado apenas tu selección deja de coincidir con él.

Elige tus campos

Seleccionar campos es la parte de en medio del diálogo de exportación, y tiene nueve grupos de campos. Pulsa Mostrar a la derecha de un grupo para abrirlo, y marca o desmarca los campos de adentro. Cada grupo trae un conteo de cuántos campos conservaste. Para hacer la lista completa de una vez, usa Seleccionar todo y Limpiar todo, a la derecha del rótulo Seleccionar campos.

Todos los campos vienen marcados cuando llegas, así que aquí el trabajo es quitar, no agregar. Un campo que desmarcas simplemente no es una columna de tu archivo.

Hay una cosa que te impide desmarcar un campo. Un campo que usa alguno de tus filtros queda retenido en la selección, y su casilla se desactiva hasta que borres ese filtro. Agregar un filtro también marca su campo por ti, así que la columna que explica por qué una fila está en tu archivo siempre está en tu archivo.

El botón Exportar, al final del diálogo de exportación, se queda en gris hasta que tengas al menos un campo marcado.

Filtra qué publicaciones recibes

Sin filtros recibes todas las publicaciones de tu organización. Un filtro reduce eso, así puedes exportar una integración, una estrategia, o solo las publicaciones que no tienen costo.

Pulsa el botón Agregar filtros, a la derecha de Seleccionar campos en el diálogo de exportación, y se abre un diálogo llamado Selecciona filtros para tu exportación. Empieza con una condición vacía.

Las comparaciones que recibes dependen del tipo de columna que elegiste.

Escribe un precio como lo escribirías en la app. Un Valor de 25.99 en una columna de precio significa 25,99 en la moneda de la publicación. La casilla muestra Monto ($) para recordarte que quiere un monto a secas.

Dos de las listas se arman con tus propios datos. Región muestra las regiones de las cuentas que conectaste, y Estrategia muestra tus estrategias por nombre. Elige primero una Integración y las dos se reducen para coincidir con ella, y una Estrategia que ya no encaja con esa integración se limpia sola.

Una condición que llenaste a medias se descarta al pulsar Aplicar, y nada te avisa de eso. Si tu archivo trae más filas de las que esperabas, vuelve a abrir Agregar filtros y revisa que cada condición siga teniendo sus tres partes.

Elige el formato del archivo

Formato de archivo está cerca del final del diálogo de exportación, con dos botones. CSV es el que trae al abrir.

Elige Excel si vas a abrir el archivo y trabajar dentro de él, porque sale como una sola hoja lista para leer. Elige CSV si le vas a dar el archivo a otro sistema, porque el texto plano es el formato que todo lee.

El botón dice Excel, y lo que recibes es un archivo que termina en .xlsx. La tabla de exportaciones le llama XLSX a eso mismo en su columna Formato.

Guarda una configuración como plantilla

Si armas la misma exportación cada semana, guárdala una vez y cárgala la próxima. Guardar como plantilla aparece debajo de Formato de archivo en el diálogo de exportación apenas tu configuración deja de coincidir con una plantilla rápida, o apenas agregas un filtro. Pulsa ahí, escribe un nombre de hasta 250 caracteres y pulsa Guardar.

De ahí en adelante la configuración es un botón dentro de Plantillas guardadas, cerca de la parte de arriba del diálogo de exportación, y cualquier persona de tu organización puede pulsarlo. Pulsar una plantilla llena los campos y los filtros con los que se guardó.

Como el formato del archivo no es parte de la plantilla, elige CSV o Excel de nuevo cada vez que cargues una.

Hay dos cosas que te impiden guardar una plantilla. Un nombre que alguien ya usó se rechaza. También se rechaza una configuración idéntica a la de otra plantilla. En ese segundo caso el botón que coincide se resalta solo y Guardar como plantilla desaparece, que es la forma en que la app te dice que esa configuración ya está guardada.

No puedes editar una plantilla. Para cambiar una, elimínala con la × de su botón y guarda una nueva. Primero se te pide confirmar. Eliminarla no elimina las exportaciones que ya corriste con ella, aunque esas filas dejan de mostrar su nombre en la columna Plantilla.

Límites

Lo que una exportación no puede hacer

Cómo se ve tu archivo

Hay dos cosas del archivo que sorprenden la primera vez. Las columnas no se llaman como las llama el diálogo de exportación, y cada fecha viene escrita con palabras. Las dos se explican aquí.

Cómo se llaman las columnas de tu archivo

El diálogo de exportación te muestra un rótulo amable, Título del producto o Precio mínimo. Tu archivo usa el nombre propio que el Repricer le da a esa columna. Casi siempre es el rótulo en inglés, en minúsculas y con guiones bajos en lugar de espacios: product_title, min_price. Ese nombre está en la fila de encabezado, arriba de todo.

Dos reglas cubren casi todo lo demás. Una columna de fecha agrega _at al final, así que Última sincronización sale como last_synced_at. Una columna de precio conserva su nombre simple y trae un número simple, así que Costo sale como cost.

Esos nombres son iguales uses la app en el idioma que la uses, así que tú y un colega en el otro idioma reciben un archivo que se lee igual.

Cómo se escriben los valores en el archivo

Cada fecha va escrita en tu propia zona horaria, la que tienes en tu perfil dentro de Configuración, y cada una nombra esa zona al final para que nadie tenga que adivinar. Un archivo de Excel es una sola hoja llamada Data, con la fila de encabezado arriba.

Un filtro que no coincide con ninguna publicación te da un archivo igual. Trae la fila de encabezado y nada debajo, y la columna Filas de la tabla de exportaciones dice 0 filas.

Cuando algo falla

Cómo seguir tu exportación mientras corre

Tu exportación aparece de inmediato en la tabla de exportaciones de Importar/Exportar, y va pasando por estos estados.

La fila se mantiene al día sola mientras corre la exportación, así que no hay nada que recargar. La columna Filas dice 0 filas todo el tiempo que está corriendo y muestra el conteo real cuando termina, así que ese 0 no es señal de que algo haya salido mal.

Una exportación Fallido te deja sin nada que descargar, y la fila no dice por qué falló. Ármala de nuevo desde Crear exportación.

Cómo leer la tabla de exportaciones

Buscar, Filtrar, Columnas y Densidad, arriba de la tabla, funcionan igual que en cualquier otra tabla del Repricer. Filtros cubre qué hace cada uno.

Cómo renombrar y descargar tu archivo

Renombrar y Descargar son los dos botones de la derecha de cada fila de la tabla de exportaciones.

Renombrar abre un diálogo pequeño con una casilla Nombre de archivo, de hasta 250 caracteres. Solo cambias el nombre, nunca la extensión, que se muestra a la derecha de la casilla. Puedes renombrar una exportación mientras todavía corre, y el nombre que escribes es el nombre con el que se descarga el archivo.

Descargar se queda en gris hasta que la exportación termina. Púlsalo y el archivo se guarda de inmediato. El enlace detrás de ese botón sirve 1 hora, y al pulsarlo otra vez recibes uno nuevo, así que un enlace vencido nunca es algo en lo que tengas que pensar.

El correo que recibes

Quien creó la exportación recibe un correo cuando está lista, escrito en su propio idioma. No se le avisa a nadie más, y no hay forma de mandarle el archivo a una dirección que escribas.

Ese correo trae el tipo de exportación, el nombre del archivo y el conteo de filas, y su botón te trae de vuelta a Importar/Exportar en la app. El archivo nunca va adjunto ni enlazado ahí, así que la tabla es donde empieza toda descarga. Puedes apagar el correo en Exportación lista, dentro del grupo Sistema de Notificaciones en tu configuración.

Mensajes que puedes ver

A dónde ir después